अनुदान आवेदन योग्यता और प्रक्रिया

लिविंगस्टन टूरिज्म बिजनेस इम्प्रूवमेंट डिस्ट्रिक्ट (टीबीआईडी) का लक्ष्य ऐसे आयोजनों, सम्मेलनों, त्योहारों, टूर्नामेंटों और खेल आयोजनों का समर्थन करना है जो लिविंगस्टन को एक वांछित गंतव्य बनाते हैं और लिविंगस्टन की सांस्कृतिक संपत्ति और अर्थव्यवस्था को बढ़ाते हैं।

TBID का मिशन "प्रभावी बिक्री और विपणन रणनीतियों के माध्यम से शहर की रहने की सुविधाओं के लिए कमरे की रातें पैदा करके लिविंगस्टन की आर्थिक जीवन शक्ति को बढ़ाने के लिए, सहयोगी साझेदारी का निर्माण और लिविंगस्टन को एक साल के आगंतुक, सम्मेलन और घटना गंतव्य के रूप में बढ़ावा देना है।" लिविंगस्टन टीबीआईडी, आवास का प्रतिनिधित्व करने वाले निदेशक मंडल द्वारा निर्देशित है, और लिविंगस्टन सिटी की सीमा के भीतर ठहरने की सुविधाओं पर मेहमानों द्वारा भुगतान किए गए $ 2 प्रति कमरे के फ्लैट शुल्क द्वारा वित्त पोषित है। लिविंगस्टन होटल और मोटल में अंतरराष्ट्रीय, राष्ट्रीय, क्षेत्रीय और बार-बार आने वाले आगंतुकों को लाने के लिए फंडिंग समर्पित है।

आवश्यकताएँ:

• घटना को लिविंगस्टन शहर में होटल-मोटल कमरे की रातें उत्पन्न करनी चाहिए।

• ठहरने के ठहरने को बढ़ावा देने के लिए मेहमानों को 100 मील या उससे अधिक के क्षेत्र से खींचा जाना चाहिए।

• घटना व्यापक दर्शकों के लिए उपयुक्त होनी चाहिए (यानी कोई राजनीतिक उम्मीदवार प्रचार नहीं), स्थानीय सार्वजनिक स्वास्थ्य और सुरक्षा नियमों का पालन करना चाहिए, और नस्ल, लिंग या धर्म के आधार पर भेदभाव नहीं करना चाहिए।

• सभी आय और व्यय, और पोस्ट-इवेंट रिपोर्ट सहित एक विस्तृत ईवेंट बजट आवश्यक है।

• मार्केटिंग में शामिल हैं: TBID लोगो, TBID समर्थन उद्धृत, वेबसाइट explorelivingstonmt.com, लिविंगस्टन, मोंटाना शब्द।
  

सिफारिशें:

हम उन सभी ईवेंट की समीक्षा करेंगे, जो रात भर ठहरने की सुविधा प्रदान करते हैं, लेकिन निम्नलिखित विशेषताएं अनुदान विचार में सुधार करेंगी।

• परियोजना लिविंगस्टन में एक खेल आयोजन या टूर्नामेंट लाती है।

• सितंबर से जून तक 'शोल्डर सीजन' में होने वाले इवेंट को प्राथमिकता दी जाएगी।

• घटना आकार में बड़ी है।

• घटना बहु दिवसीय है।

• घटना मौसम पर निर्भर नहीं है।

• धन का अनुरोध करने वाला आयोजन संगठन एक गैर-लाभकारी संस्था है।

• घटना परिवार के अनुकूल है, लिविंगस्टन में लौटने की संभावना एक विविध आयु वर्ग या जनसांख्यिकीय को आकर्षित करती है।

प्रक्रिया:
ए जमा करें:

१) अनुदान आवेदन

2) सभी आय और व्यय के साथ परियोजना बजट

3) सहायक दस्तावेज

(व्यवसाय योजना, विपणन योजना, संगठन का वार्षिक बजट, विज्ञापन सामग्री, आदि)

बी अनुदान आवेदन समयरेखा:

लिविंगस्टन टीबीआईडी ​​द्वारा प्रत्येक माह के तीसरे बुधवार (जुलाई और दिसंबर को छोड़कर) को आयोजित मासिक बैठकों में आवेदनों की समीक्षा की जाएगी।

अनुदान आवेदन उन दस महीनों के दूसरे मंगलवार को देय हैं।

सी. अनुदान/पुरस्कार विजेताओं को घटना के बाद 30 दिनों के भीतर रसीदों के साथ एक अनुवर्ती रिपोर्ट, घटना भागीदारी संख्या की रिपोर्ट, और नमूना विपणन संपत्ति प्रदान करनी होगी।

ऐसा करने में विफलता संगठन को भविष्य के वित्त पोषण से अयोग्य घोषित कर देगी।

सभी वित्त पोषित कार्यक्रमों को स्थानीय सार्वजनिक स्वास्थ्य और सुरक्षा नियमों का पालन करना चाहिए, और नस्ल, लिंग या धर्म के आधार पर भेदभाव नहीं करना चाहिए। सूचीबद्ध मानदंडों का पालन करने में विफलता के लिए TBID अनुदान के सम्मानित संगठन द्वारा पूर्ण पुनर्भुगतान की आवश्यकता हो सकती है। पुरस्कार राशि पूर्वव्यापी नहीं है (विपणन/पदोन्नति/दायित्व/अन्य अनुबंधित सेवाएं प्रदान किए गए अनुदान से पहले की घटना के लिए शामिल नहीं हैं)। अनुदान के विनियम, नीतियां और प्रक्रियाएं टीबीआईडी ​​बोर्ड के पूर्ण विवेक पर हैं।